Ele é dividido por módulos, sendo que cada módulo é específico para cada área de atuação em uma escola, cada um desses módulos são gestores
de informações específicas, gestores completos e simples.
O Gestor Acadêmico O módulo GA abrange toda vida pedagógica do aluno, bem como toda a parte
gerencial da área pedagógica da instituição.
Abaixo algumas funções do módulo:
- Cadastro do aluno e seus responsáveis (financeiro/pedagógico).
- Cadastro da matriz curricular.
- Cadastro do mapa de aulas.
- Cadastro de períodos (bimestres/trimestres etc).
- Montagem e gerenciamento de turmas.
- Lançamentos de notas/conceito e faltas.
- Controle de notas em disciplinas simples e compostas.
- Lançamentos de recuperações paralelas.
- Emissão de boletins.
- Ficha individual.
- Relatórios de notas por período, antes e depois de recuperação.
- Relatório de notas para conselho de classe.
- Emissão de Histórico de conclusão.
- Impressão de Contratos.
- Impressão de Cârometro.
- Dentre outros muitos relatórios.
O Gestor de Receitas De forma geral, o módulo GR, trata do controle financeiro sobre as cobranças geradas para
cada aluno. Abaixo algumas das funções principais do sistema.
- Cadastro de planos de pagamento.
- Cadastro de descontos condicionais/incondicionais.
- Geração de cobranças.
- Geração de acordos.
- Ficha financeira (local onde pode ser visualizado todas as cobranças do aluno, inclusive por ano letivo).
- Emissão de boletos bancários, com impressão local ou remessa bancária.
- Geração de remessa bancária bem como baixa dos retornos.
- Relatórios de receita prevista (valores de cobranças geradas no período).
- Relatório de devedores (com recurso de retroatividade).
- Relatórios de receita realizada (valores recebidos no período, inclusive por tipo de pagamento específico).
- Emissão de cartas de cobrança (aviso, cobrança, SPC etc).
- Carta de adimplência (quitação).
- Declaração para o imposto de renda.
O Gestor SocialO Módulo GS (Gestor Social), permite controlar todos os tipos de Gratuidades (Bolsas) / Benefícios
Sociais (Filantropia). Integrado ao módulo GR (Gestor de Receitas), ao gerar a cobrança, permite que o valor
referente ao benefício/bolsa seja destacado, permitindo a emissão de relatórios específicos para cada tipo de bolsa/benefício.
Principais funções: - Estudo socioeconômico; - Cadastro de vários tipos de Benefício / Bolsa por aluno; - Emissão de relatórios por tipo de benefício/ bolsa, permitindo separar por percentual; - Emissão da planilha SISCEBAS;
O Gestor de MatrículasO GM, Gestor de Matrículas:
Módulo usado no período de renovação de matrículas e inclusão de alunos novos. Matrícula(presencial ou online) por ciclo, disciplina ou produto, com estrutura modular.
Principais funções: - Definição do plano de pagamentos anual; - Emissão do Contrato Educacional; - Emissão do contrato de Bolsa/Benefício;
O Gestor de OrientaçõesO GO, Gestor de Orientações Educacional:
Registro disciplinar e pedagógicas do alunos. Como ocorrências de briga, discussões, mal comportamento. Falta de cumprimento das atividades escolares de maneira geral.
Principais funções: - Lançamento de ocorrências por turma; - Lançamento de ocorrências por data; - Lançamento de ocorrências por aluno; - Atendimento por aluno/data;
GW - GUIA WEBO GW, Gestor de Informações Web:
SECRETARIA
- Controle Completo de Alunos e Matrículas.
- Gestão de Cursos e Turmas.
- Boletins e outros.
- Cálculo Automático de Médias.
- Diário de Classe.
- Diversos Relatórios e Documentos.
...e muito mais !
PORTAL PAIS/ALUNOS
- Acompanhamento de Avaliações, Faltas e Ocorrências.
- Rematricula Online.
- Consulta ao Acervo da Biblioteca.
- Impressão de 2ª via de Boletos.
- Calendário Acadêmico.
...e muito mais !
PORTAL PROFESSORES
- Registro de Notas e Faltas.
- Registro de Avaliações.
- Registro de Frequência.
- Registro de Conteúdo Lecionado.
- Mensagens e Comunicados.
- Consulta ao Acervo da Biblioteca.
- Cadastro de Datas de Provas.
...e muito mais !
O Gestor FinanceiroO GF, Gestor Financeiro, algumas características e opções desse módulo são:
- Cadastro de fornecedores, formas de pagamento, tipos de cobrança e bancos; - Gerenciamento de contas a Pagar/Receber - Integração de saldos com o Módulo GR; - Provisão contábil no lançamento de documentos; - Desdobramento de contas a pagar; - Flexibilidade e automatização no gerenciamento de impostos e tributos; - Arquivo de remessa para pagamentos online; - Gerenciamento de adiantamentos de fornecedores; - Geração de DIRF; - Impressão de DARF; - Emissão de cheque para pagamentos; - Controle de cheques a receber com movimentações de depósito/devoluções; - Relatórios de documentos, pagos, a pagar, recebidos a receber, por natureza, fornecedores, por lançamento/vencimento inclusive com data retroativa; - Relatórios de cheques por movimentação; - Indicadores operacionais, gerenciais e fluxo de caixa etc;
O Gestor ContábilO GC, Gestor Contábil, por sua vez tem a finalidade de demonstrar a situação econômica, financeira e patrimonial da Entidade por meio de relatórios como Balancetes, Balanços, Demonstração de Resultados, dentre outros; abaixo algumas funções do módulo:
- Lançamento contábeis simples e múltiplos e Lançamentos por centro de custos; - Consulta de Saldos; - Emissão de relatórios como: - Balancetes Simples, Centralizados e por Centro de Custo com as opções Mensais, Bimestrais, Trimestrais, Semestrais e Anuais e que podem ser gerados em planilhas; - Razões Simples e Centralizados e por Centro de Custo; - Diários Simples e Centralizados; - Demonstrativos de Resultados e Balanços Patrimoniais Simples e Centralizados; Integração com os Módulos GF, GR e GI.
O Gestor ImobilizadoO GI, Gestor de Imobilizado, algumas características e opções desse módulo são:
Controle físico e financeiro dos bens; - Cálculo de depreciação; - Controle de Aquisição, Movimentação, Baixas e Transferência de baixa de bens; - Relatórios de Movimentação e Baixas por Contas e por patrimônios - Integração com o Módulo GC.
O Gestor De PagamentosSistema completo de gestão de Recursos Humanos. Permite desde um cadastro completo envolvendo eventos fixos, férias, afastamentos, controle de convênios, controle de VT, geração e controle de férias, adiantamento de salário, antecipação de 13º, Décimo Terceiro, Rescisões, provisões de férias/Décimo Terceiro, todos em uma mesma rotina. Conta com inúmeros relatórios cadastrais, e dos vários tipos de movimento bem como geração de arquivos bancários e arquivos oficiais;
Cadastros:
- Cadastro de Empresa/Filiais; - Cadastro de Centros de Custo; - Cadastro de Funcionários; - Cadastro de eventos fixos por funcionário; - Cadastro de eventos temporários por funcionário (permitindo definir a vigência); - Anotações de férias; - Cadastro de dependentes para Imposto de Renda / Salário Família; - Cadastro de Convênios Médico e Odontológico separando Titular/Dependentes (DIRF); - Cadastro de VT e VR por funcionário; - Controle de atualizações salariais; - Controle de ausências; - Controle de Exames; - Registro de Contribuições; - Registro de Empregos atuais / Anteriores; - Emissão de CAT's;
Controles: - Geração e Controle individual do Convênio Médico por competência, permitindo a separação dos valores de convênio de titular e dependentes. Permite o lançamento de valores extras como consultas/exames por pessoa, integrando ao movimento mensal de folha; Permite a geração de valores tendo como parâmetro a idade do beneficiário do convênio; - Geração e Controle do V.T, permitindo a apuração dos valores gastos pela instituição, integrando ao movimento mensal de folha; - Geração dos vários tipos de movimento de folha todos em uma mesma rotina, integrado aos controles de VT e Convênio Médico; - Controle de múltiplos vínculos (Proporcionalidade do INSS); - Geração de Remessa Bancaria dos principais bancos; - Geração dos arquivos oficiais (Sefip, Caged, GRRF etc); - Inúmeros relatórios cadastrais e de movimentos de folha; - Envio de Holerite por e-mail; - Controle do ESOCIAL; - Geração de arquivo DIRF, integrado ao controle do convênio permitindo a separação dos valores de convênio separando os valores de titular e dependentes individualmente; - Incluindo muitos outros recursos;
O Gestor De HorariosSistema de controle de horários integrado ao Módulo GP, com controle de horários diários por funcionário;
- Cadastro de horários por funcionários inclusive por dia;
- Geração e apontamento de horários por competência, permitindo qualquer período de apuração. Ex: de 26 a 25 de 01 a 31 etc;
- Importação de marcações via arquivo dos principais Relógios de Ponto;
- Cálculo de horas extras / atrasos diários;
- Emissão de Espelho de Ponto;
- Relatórios com totalização de horas por período;
- Integração com o módulo GP
O Gestor De BibliotecasO GB, Gestor de Informações De bibliotecas:
- Catalogação de materiais bibliográficos.
- Consulta através de pesquisa textual, por assunto, título, autor ou palavra-chave.
- Inventário do acervo.
- Acervo digital com reserva e renovação online.
- Controle de circulação do material: reserva, empréstimo e devolução.
- Diversos Relatórios e Documentos.
...e muito mais !
O Gestor De EstoqueO GE, Gestor de Estoque, algumas características e opções desse módulo são: - Cadastro de Clientes e Fornecedores; - Cadastro das Mercadorias; - Controle de Entrada e Saída de Mercadorias; - Relatórios de Controle de Entradas e Saídas;
